The Gartner and AIIM presented the international survey to verify that 90% of a company’s information is in documents. Recent studies indicate that: 70% of executives’ time is spent analyzing and signing papers; On average, each employee spends 12% of their time looking for documents in the administrative areas or in the organization’s archive; 90% …
Resumo: Na sociedade atual, o valor das informações e sua importância, são cada vez mais estratégicas, independente da atividade econômica e social da empresa/organização, precisam ser preservadas de maneira estruturada, para que possam ser resgatadas de maneira ágil, pois são importantes para qualquer organização, seja pública ou privada. A tecnologia que mais tem corroborado com a …
Depende de como conduzimos um Projeto de ECM. As grandes corporações necessitam de, além da Gestão Documental convencional, gerir informações que impactam no seu negócio de forma estratégica. Acredito que a Gestão Documental pode ir além do tecnicismo, do formato papel do documento. Ela pode impactar inclusive na escolha da ferramenta que irá fazer a …
As tecnologias ECM são aliadas ou inimigas dagestão documental? Leia mais »
Acaba de ser sancionada a Lei Federal n 13.874/2019, conhecida como “MP da Liberdade Econômica”. O texto foi publicado em edição extraordinária do DOU, de modo que as alterações passam a valer imediatamente. A Lei traz mudanças importantes e impactantes para o ambiente corporativo e para a área de guarda e recuperação de documentos no …
Em 2018 foi publicada a Lei 13.787, que Dispõe sobre a digitalização e a utilização de sistemas informatizados para a guarda, o armazenamento e o manuseio de prontuário de paciente. Segue abaixo os principais pontos: A digitalização permitirá assegurar a integridade, a autenticidade e a confidencialidade do documento digital; Os métodos de digitalização devem reproduzir todas …
1. Escopo Antes de começar a digitalização, precisamos desenhar o escopo do Projeto: Definir como será a etapa de captura, se será centralizada ou descentralizada? Infraestrutura de TI Os documentos digitalizados serão armazenados cloud ou on premise? Definição da Gestão Documental Definição dos metadados; Definição dos modelos de scanner; Definição da equipe para o bureau de …
O Gartner e a AIIM apresentaram a pesquisa internacional responsável por verificar que 90% das informações de uma empresa estão em documentos. Estudos recentes apontam que: 70% do tempo dos executivos é gasto analisando e assinando papéis; Em média, cada funcionário perde 12% do seu tempo à procura de documentos nas áreas administrativas ou no arquivo …
Paperless como tendência na transformação digital! Leia mais »
Case ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO ESTADO DO CEARÁ Projeto de Modernização Administrativa – GED/ECM da Assembleia Legislativa do Estado do Ceará – ALCE Entrega do Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos da ALECE para o Projeto de Modernização Administrativa- GED/ECM. As pessoas que participaram da entrega em destaque: Diretor Adjunto Operacional da ALECE, …
Informação é o novo “petróleo” do século XXI, que movimenta as corporações pelo mundo. As tomadas de decisões no mundo corporativo são executadas a partir de informações que estão armazenadas em documentos físicos e digitais. Todo processo dentro de uma organização, desde a analise de dados financeiros até as apresentações comerciais das mais simples ou …
The market for Information Management services is increasingly expanding in the world, the Gartner Quadrant is a report that for 9 years has been one of the main indicators to analyze suppliers for the management of corporate content of information / documents. In 2018, Garter, in addition to analyzing the market tools in the ECM …
GARTNER 2019 AND THE TRENDS FOR THE ECM TECHNOLOGY MARKET WORLDWIDE Leia mais »